Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung unserer Angebote verarbeitet. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

2. Verantwortliche Stelle

Konzeption. Innovation. Beratung GmbH Ortstraße 11 63486 Bruchköbel

Vertreten durch die Geschäftsführerin: Manuela Odenwäller E-Mail: konzeption.innovation.beratung@outlook.com Telefon: +491788200900

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider [IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur] automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören z. B.:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und werden nicht zur Identifikation Ihrer Person verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

b) Kontaktaufnahme / Terminbuchung

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Terminbuchung kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4. App, Plattform & Community

Die Nutzung der QUALITYtime@WORK-Plattform erfolgt vertraulich und selbstbestimmt. Es findet keine Weitergabe personenbezogener Nutzungsdaten an Arbeitgeber statt. Auswertungen im Unternehmenskontext erfolgen ausschließlich aggregiert und anonymisiert. Es werden keine individuellen Profile für Dritte zugänglich gemacht. Weitere Details zur Datenverarbeitung innerhalb der App werden in einer separaten Datenschutzerklärung für die Plattform/App geregelt.

5. Online-Räume und Live-Formate per Zoom (NEU)

Für unsere Online-Formate, z. B. den kostenlosen Raum „Luft zum Atmen@WORK“, nutzen wir den Dienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA. Wenn Sie teilnehmen, verarbeitet Zoom u. a. Ihren angezeigten Namen, Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen sowie – sofern Sie diese aktivieren – Bild, Ton und Chatnachrichten.

Die Nutzung von Kamera und Mikrofon ist freiwillig. Sie können auch mit ausgeschalteter Kamera und einem Fantasienamen teilnehmen. Teilen Sie bitte nur, was Sie teilen möchten. Wenn wir einzelne Teile aufzeichnen (z. B. eine geführte Meditation), weisen wir vorher darauf hin. Aufgezeichnet wird dabei nur die Stimme der Moderatorin, keine Beiträge von Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des von Ihnen gewünschten Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Zoom zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

6. Anmeldung über Formulare (NEU)

Sie können sich zu unseren Angeboten über Formulare auf unserer Website oder direkt in Instagram und Facebook (sogenannte Lead-Formulare von Meta) anmelden. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie angeben, in der Regel Name und E-Mail-Adresse, um Ihnen den Zugangslink und eine Erinnerung zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Formularen in Instagram oder Facebook werden Ihre Angaben zunächst von Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verarbeitet und an uns übermittelt.

7. Social Media und Werbeanzeigen (NEU)

Wir sind auf Instagram, Facebook und LinkedIn präsent und schalten dort Werbeanzeigen. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit Anzeigen interagieren, verarbeiten die Betreiber der Plattformen Ihre Daten nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Statistiken unserer Facebook- und Instagram-Seiten sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu stellt Meta bereit. Sofern wir auf unserer Website den Meta-Pixel einsetzen, geschieht dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Kommunikation per WhatsApp (NEU)

Sie können uns freiwillig per WhatsApp schreiben, z. B. um uns Feedback zu unseren Online-Räumen zu geben. Wir nutzen dazu WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und Ihre Nachrichten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die freiwillige Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail.

9. Erfahrungsberichte und Feedback (NEU)

Wenn Sie uns Feedback, Fotos oder Videos schicken, veröffentlichen wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, wahlweise anonym oder mit Ihrem Vornamen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir entfernen Ihren Beitrag dann aus unseren Kanälen, soweit uns das möglich ist.

10. Newsletter und Informationen zu unseren Angeboten (NEU)

Informationen zu weiteren Angeboten senden wir Ihnen per E-Mail nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Anmeldung bestätigen Sie über einen Link in einer E-Mail (Double-Opt-in). Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns abmelden. [Versanddienst eintragen, falls genutzt, z. B. Name und Sitz des Anbieters.]

11. Buchung und Bezahlung kostenpflichtiger Angebote (NEU)

Für die Buchung und Bezahlung kostenpflichtiger Angebote nutzen wir [Anbieter, z. B. Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim]. Dabei werden Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

12. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Website korrekt darzustellen und Funktionen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking- oder Marketing-Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

13. Speicherdauer (NEU)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anmeldedaten zu kostenlosen Online-Räumen löschen wir, sobald Sie sich abmelden oder sie für die Teilnahme nicht mehr benötigt werden. Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, löschen wir nach Ihrem Widerruf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. für Rechnungen bis zu zehn Jahre, bleiben unberührt.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Hierzu können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026. Wir passen sie bei Bedarf an, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.